November 2008

 

Til stede:  Troels, Birgitte, Stig, Jesper, Diana,
Afbud:  Peter, Anne Dorthe, Marianne, Sabina
Ikke til stede: Alice

Udsendte dagsorden

1) Godkendelse af referat fra møde den 15. – 17. august 2008.
2) Siden sidst.
3) Evaluering af efterårsarrangement 2008.
4) Præsentation af Elevforeningen på NIH, december 2008 – hvem kan tage af sted.
5) Opstart på Elevmøde 2009 (dato, indhold, økonomi, input foredragsholder, band m.v.).
6) Økonomi + medlemstal.
7) Opfølgning på mailadresser, hjemmeside (log on m.v.). 
8) Elevnyt – december/januar-nummer.
9) Kommende nyhedsbrev.
10) Landsstævne 2009 – hvordan skal vi skrue tilbuddet sammen.
11) Eventuelt og planlægning af kommende møder i 2009.

 

Ad 1) Godkendelse af referat

 

Referat er godkendt med enkelte rettelser. Udsendes på ny.
Vi skal huske at rette referaterne til efter møderne. Og de reviderede referater skal arkiveres i arkiv skabet på NIH.

Under gennemgang af referatet drøftes, hvorvidt der evt. skal ydes tilskud fra fonden til deltagere på NIH power team. Det er NIH, der er afsender på NIH power team, og umiddelbart bør det være gennem NIH tilskud ydes (sidestilles med fjerboldens frontkæmpere, hvor blandt andet deltagergebyrer betales af NIH). Troels og Jesper taler med Peter Sebastian.

Desuden besluttes, at Birgitte laver ny plakat med bestyrelsesmedlemmer til at hænge på NIH. Der tages nye billeder, der købes ny skifteramme, der kan tages med til NIH næste gang.  
 
Ad 2) Siden sidst

 

Jesper: Har deltaget med NIH power team i Silkeborg med ½ ironman sidst i august. Ca. 10 deltagere fra NIH, der var god opbakning. Har på studiet haft fag om projektledelse, og er nu i praktik med et projekt om motion på arbejdspladsen. Skal udforme projektet og får stort ansvar i virksomheden. På ferien til Tyrkiet fik campylobactor infektion, som stadig spøger og afkræfter.  

 

Stig: Er i fuld gang med politiskolen og skal senere i praktik på Bellahøj Station. Der er mange gode oplevelser og meget aktivitet – også ud over den almindelige skoletid (træning med medstuderende, fester m.v.), så der er ikke meget fritidsliv ud over politiskolen. Fortsat meget motiveret. Lidt problematisk, at venner og familie er i Jylland. 

 

Birgitte: Har været i praktik i 2 ½ mdr. på et hjem for fysisk udviklingshæmmede. Var meget skeptisk i starten, men det var rigtig godt, så overvejer vikariat. Forbereder nu praktik opholdet på Kreta til februar. Har været på arbejde i Tivoli til Halloween, og skal igen til jul. Tilskuer til Ironman i Solkeborg med NIH-power team. Har været til barnedåb i Vestjylland.

 

Troels: Deltaget med NIH power team i Silkeborg med ½ ironman – det var en god oplevelse og har givet mere blod på tanden. Har derfor meldt sig til fuld ironman i Schweiz til sommer, så der skal trænes rigtig meget i den kommende tid. Det bliver en udfordring at få lektier på HF og træning til at gå op. Har været instruktør/hjælper på arrangement til teambuilder-linien på NIH – det var 2 ½ dag på en udflugt med (primitive men effektive) teambuilding-opgaver, hvor en tidl. jægersoldat styrede slagets gang. De var to hold, der konkurrerede hele turen igennem.
Har naturligvis været med til efterårsarrangement, som var rigtig sjovt, men også hårdt.   

  

Diana: Knokler med at nå at blive færdig på arbejdet inden barsel (den 21. nov.). Der skal ryddes bunker væk. Har det fint og ingen komplikationer selvom maven er ved at blive temmelig velvoksen. Ingen møder i skolens bestyrelse siden sidst.

 

Ad 3) Evaluering af Efterårsarrangement

 

Evaluering af antal deltagere

Beklageligvis deltog der kun 21 gamle elever – det er ærgerligt, når der er brugt energi og mange kræfter på at stable det på benene og det er et godt tilbud.
 

Hvorfor:
- Det kan have en betydning, at der nu er 20 teambuildere/fortsættere, som givetvis vil have deltaget som gamle elever, hvis de ikke var fortsat på NIH (det er rimelig stærke elever, med stor tilknytning til NIH)
- Har vi stærk nok reklame? Vi skal arbejde mere på at komme ud og få fat i de etablerede grupper, der er rundt omkring i landet fra de forskellige årgange. Nogle grupper mødes til fødselsdage, julefrokost m.v. og kommer derfor ikke også til EF’s arrangementer.

Vi skal bruge facebook, og de grupper der eksisterer der noget mere. Desuden skal der fremover 2 nyhedsmails ud op til et arrangement, så folk kan blive mindet om det.

 

Der arbejdes på, at der fremover opnås kontakt til 2 – 3 personer på hver årgang, som er drivkraft fra årgangen og kan agere som kontaktpersoner mellem elevforeningen og årgangen. EF etablerer en mailadresse med kontaktpersonerne og sender reklamer, nyheder m.v. til dem, som de så forpligtiger sig til at videreformidle. Vi kan evt. give mulighed for at kontaktpersonerne kan komme med til arrangementer billigere el. lign. Det kan gøre formidlingen af arrangementer mere målrettet.

 

Sabina og Stig finder hver 2 – 3 personer fra årgangen, som kan være kontaktpersoner. Der tages kontakt til Niels Guldager, som er tidligere årgangsrepræsentant for foråret 2007, så han ligeledes kan finde 2 – 3 personer, der vil være kontaktpersoner. Hvem kontakter Niels ????

 

Kan vi hente inspiration til ny model fra andre højskoler:
Sønderborg laver eksempelvis arrangementer uden for højskolen – men i Århus, København, hvor folk er. Det er arrangementer af kortere varighed (1 dag). De har ”undergrupper” under Elevforeningen, som står for arrangementerne i de enkelte byer, så det ikke kun er bestyrelsen, der laver hele arbejdet.

 

Evaluering af selve afviklingen:

Vi skal være bedre til at få sat ansvarlige personer på de enkelte opgaver. Der var alt for mange løse ender op til selve afviklingen, så der var rigtig meget, der skulle nås fredag. Der skulle have været udpeget nye tovholdere, når nu de ikke kunne deltage på det møde, hvor hele planlægningen fandt sted.

Det er vigtigt med klare regelsæt og gode briefinger under hele afviklingen – for at få alle med. Og vi skal være opmærksomme på, at der ikke er for mange regler – arrangementet her var lige til kanten. Husk altid at forklare/instruktioner og lave briefinger inden aktiviteten sættes i gang og i rolige omgivelser.

Til sidst skal det understreges, at ALLE mand i bestyrelsen, der er med under afviklingen, hjælper til hele weekenden igennem – med rekvisitter og ikke mindst oprydning efter aften-arrangementer. Der er brug for alle kræfter ellers hænger de resterende personer på for meget arbejde. 

 

Ad 4) Præsentation af Elevforeningen

 

Der er præsentation af Elevforeningen for de nuværende elever, den 20. november kl. 20. PÅ NIH naturligvis. Ingen af de tilstedeværende har mulighed for at tage af sted, så Diana ringer til Anne Dorthe og Marianne og spørger dem.

Vi har en power point præsentation og Jesper bistår evt. med nye dias el. lign.

Son sidste gang, så giver NIH et tilskud på 100 kr., hvis de melder sig ind i Elevforeningen inden de forlader NIH til jul.

 

Ad 5) Opstart på Elevmøde 2009

 

Mulige datoer fra Ole Wille; 25.-26. april og 2.- 3. maj. Da mange holder fri 1. maj, vælges datoen til den 25.-26. april 2009. Diana melder tilbage til Ole Wille.

OBS OBS – efterfølgende er datoen rettet til 17. – 19. april 2009.

 

Forslag til foredragsholder:
Hypnotisør (Jesper har oplevet ham)
Louis Mogensen (forstander på NIH), så de gamle elever kan møde ham – temaet kunne være motivation, coach, øvelser og redskaber.
Joachim B. Olsen (som er ven med Thomas Mortensen, Troels taler med Thomas)
Michael Andersen tidligere forstander og nu direktør for Team Danmark. 

 

Jesper taler med hans band om muligheden for at de kan spille til Elevmøde (de skal have kørepenge, dækket omkostningerne og et mindre honorar). De kan spille ca. 2 x 45 min, så der kan evt. være mere plads til DJ. Vi satser på at få de samme DJ’s som sidste år og Jespers band skal bruge deres udstyr.

 

Diana spørger Ole Wille, om der er evt. er mulighed for at overføre ”overskud” fra rammen på de 15.000 kr. til næste elevmøde, hvis vi laver billigere løsning i 2009 (med den mulige løsning med Louis som foredragsholder, Jespers band og DJ).

 

Tovholdere på elevmøde 2009: Peter (han skylder efter alle rejserne) og Diana (sidste arrangement inden retræte). Husk PR i nyhedsmail, hjemmeside (løbende via Jesper), Elevnyt m.v.

Husk natmad…

 

Umiddelbart bruges samme model som de sidste par år, hvor skolen og lærerstaben er primære aktører. Det kan give mulighed for at få de nye lærere på banen (med nye initiativer og ideer).

Det afklares med Ole Wille, om priserne er de samme som sidste år;
Medlemmer 250 kr. for hele weekenden (225 kr. til NIH og 25 kr. til EF)
Ikke medlem og jubilar 300 kr. for hele weekenden.
Kun jubilarfrokost: 100 kr.  
 
Vi skal huske at bruge armbåndene som var stor succes sidste år. Vi har bånd på NIH.

På valg er: Diana, Jesper, Alice og Anne Dorthe som suppleant + årgangsrepræsentanter Stig og Sabina skal afgøre om de stiller op eller ej. Diana, Anne Dorthe og Alice genopstiller ikke.

Birgitte deltager ikke, da hun er på Kreta – obs på bistand til kasserer-posten under afviklingen. 

 

Ad 6) Økonomi og medlemstal

 

Der er i oktober sendt 387 opkrævninger ud til sidste års medlemmer, pr. 7. nov. har 226 personer betalt (150 har altså ikke betalt). Det er 58 pct. af opkrævningerne, der har betalt. Sidste år havde 71 pct. af opkrævningerne betalt i februaråret efter, så det er et betydeligt fald i forhold til sidste år. Og da der kun var 20 gamle elever til efterårsarrangement gav det ikke meget.

 

Ultimo september 2008 havde vi i alt 426 medlemmer inkl. 5-års medlemmer.

Der skrives en reminder på hjemmesiden og i det kommende nyhedsbrev, hvor der både skrives, hvordan de betaler og hvad de får for deres kontingent.  

Listen med ikke betalende sendes rundt til bestyrelsesmedlemmer for at se om der er nogen man kender og som der kan ringes til.

 

Med det nuværende medlemstal på 316 medlemmer (dem der har betalt + 5-årsmedlemmer) + lidt forventninger til kommende medlemmer (nuværende elevers betaling, opsamlinger m.v.), så er prognosen for årsregnskabet p.t. et underskud på 3.400 kr.

Medlemskab af DGI og LHE tages op til revideret overvejelse – det er en af de få poster vi kan skære væk.

Hvad indeholder medlemskabet af DGI;
- Kassereren og formanden får DGI’s blad udspil ca. en gang om måneden.
- Deltagelse i landsstævne – så er medlemskab en forudsætning.
- kurser, assistance ?????

Ellers er der reelt ikke mulighed for at skære udgifter ned – det er helt afgørende, at vi får flere medlemmer.

 

Ad 7) Opfølgning på mailadresser, hjemmeside (log on m.v.). 

 

Der er lavet aftale med Ole Wille og Dafolo om at ændre layout på EF’s hjemmeside, så den ligner NIH’s nye hjemmeside. Det koster ca. 2000 kr. Dafolo ligger eksisterende materiale over i det nye design, dernæst skal der ryddes op. Det vides ikke p.t., hvornår Dafolo ligger det over i det nye design.

Der skalopdateres en masse på hjemmesiden – vi laver mini-workshop søndag.
Der skal tekst og billeder fra efterårsarrangement (Stig og Birgitte),
Dato for elevmøde (Jesper),
Referater der er der ude nu er ældgamle, der skal nye ud (Diana sender til Jesper).
Formandens klumme
Rettelse til fond-ansøgningen

Mailadresser på bestyrelsesmedlemmer er alle opdaterede. Anne Saugmann har fortsat en mailadresse, da medlem af skolens bestyrelse. Men så er der ikke flere ledige mailadresser, så den nye årgangsrepræsentant til december må evt. afvente elevmøde.

Der skal laves distributionsliste for de kontaktpersoner vi finder, jf. punkt 3.

Peter er administrator på en facebook-gruppe, hvor nyheder m.v. også kommer ud.

 

Ad 8) Elevnyt

 

December-nummer; Midlertidig redaktør Diana (Peter er også væk her)

Leder; Diana
Nyt fra Bestyrelsen; Birgitte
Siden sidst: Louis
Reklame for elevmøde og dato: Diana
Årgangsartikel; Den der tager op og præsenterer elevforeningen finder en skribent
Kronik; Forespørgsel ligger p.t. hos Michael Andersen om oplevelser ved OL i Beijing som direktør for Team Danmark)
Kronik: Anders Tinning (Fra idræt i Odense – Jesper tager kontakt)
Rejseberetning fra Peter
Året der gik med NIH Power team; Jens og Peter Sebastian Petersen (Troels tager kontakt)
Nytårshilsen fra Anders Mortensen (Troels tager kontakt)
Præsentation af de nye lærere; Diana
Klumme med at huske at betale; Diana
 
Ad 9) Kommende Nyhedsbrev

 

Der udsendes nyhedsmail inden for de nærmeste dage.

Indhold:
Elevmødedato
Husk at betale
Efterårsarrangement + billeder
Kig forbi hjemmeside
Landsstævne + evt. link til formular
Adresseændring + link til formularen

 

Ad 10) Landsstævne 2009

 

Der afholdes landsstævne i Holbæk i weekenden den 2. – 5. juli 2009. NIH skal ikke med til Landsstævne
Troels har talt med DGI, og vi kan deltage som Elevforening og få egen plads, vi behøver ikke fælles tøj eller fælles deltagelse i indmarch med DGI Nordjylland.
Det koster 1.200 kr. at deltage (inkl. morgenmad og frokost men ekskl. transport.). Skal man have aftensmad oveni koster det 210 kr. pr. person for alle 3 aftensmåltider.
Der er mulighed for overnatning i eget telt eller på en skole.

Tilmeldingsfristen er 15. april.

Det drøftes, hvorvidt Elevforeningen skal stable et arrangement på benene – evt. med fortræning m.v. Har vi kræfter til det og er der interesse fra medlemmernes side. Det falder sammen med Roskilde Festival.

Det besluttes, at der meldes ud på hjemmeside og nyhedsbrev om Landsstævne, for at få en tilkendegivelse af om der er interesse. Elevforeningen kan bistå med organisering af hold og evt. planlægge fortræning et sted i landet, hvis der er interesse. Det er altså ikke bindende tilmelding nu. Drøftes igen på næste møde i januar/februar. 

 

Ad 11) Eventuelt og kommende møder

 

Næste møde afholdes enten den 31. januar/1. februar eller 7./8. februar 2009. Folk melder tilbage til Diana hvilken dato, de kan.

 

Kassererposten:

Kassererposten skal overdrages til andet bestyrelsesmedlem – Troels har længe varslet, at han ønsker at en anden tager over. Det kan som sidste udvej evt. vente til elevmøde, hvor der er ny bestyrelsessammensætning. Alle bedes derfor overveje, om ikke kassererposten kunne være et relevant ansvarsområde for vedkommende i bestyrelsen.

Troels overvejer om bogholderi-delen af kassererposten kan udskilles fra resten – Diana kan bistå frem mod elevmøde (overføre penge til folk, udgiftssedler, føre regnskab m.v., men officielle adresser, koder m.v. bliver hos Troels indtil ny kasserer).

Returpost er en rimelig stor opgave i kasserer-posten (forsøge at finde de personer, hvor fra der kommer returpost), men det kan ikke nedprioriteres, da medlemstallet er helt afgørende for økonomien.

 

Bestyrelsesmedlemmers prioritering:

Der har været betydelig vigende deltagelse ved bestyrelsesmøder og arrangementer de sidste par gange, hvilket er stærkt utilfredsstillende. Man melder sig ind i bestyrelsen for at udfylde et ansvar og en opgave, og det skal opretholdes så længe man er med. Så en opfordring til alle om at STRAMME OP, så arbejdet ikke hænger på få hænder. Peter og Alice har været væk længe, og det betyder færre ressourcer. Alle øvrige kræfter er derfor essentielle.

 

Idrætsdag

Mikkel og Niels har ytret ønske om at gennemføre en idrætsdag igen i 2009 (evt. februar som sidste år). De har talt med Ole Wille, som har givet dem en pris på 325 kr. (som er 100 kr. mere end efterårsarrangement). Det mener Mikkel og Niels er alt for dyrt. 

Bestyrelsen er ikke bekendt med, hvorfor prisen skal være højere. Det kan være det skyldes, at det ikke foregår i regi af Elevforeningen. Men skal EF så være afsender på arrangementet og påvirker det elevmøde-deltagelsen, som er EF’s hovedprioritet.

Bestyrelsen mener det er et godt initiativ, men ser visse problemstillinger i det. Troels har talt med Mikkel om, at tale med Ole Wille om, at de nuværende elever kan deltage eller give plads til almindelig udlejning, for at bringe prisen ned. Troels har ikke hørt videre fra Mikkel.

Mikkel og Niels arbejder videre med en idrætsdag i 2010. Bestyrelsen kan evt. foreslå at lade det foregår uden for NIH (a la Sønderborg Højskole), med en samling i Århus eller Odense og bruge kontakter/faciliteter der. Mikkel og Niels inviteres til at deltage på bestyrelsesmøde i januar/februar.