NIH Elevforeningens bestyrelsesmøde d. 7.-8. februar 2009

 

Tilstede: Peter, Jesper G., Jesper S., Stig, Troels, Diana og Marianne
Afbud: Alice, Anne-Dorthe, Sabina og Birgitte
Sted: hos Diana

 

1)            Godkendelse af referat fra møde den 8. – 9. november 2008.

2)            Velkommen til Jesper og siden sidst (kort runde).

3)            Elevmøde 2009 – planlægning, generalforsamling m.v.

4)            Økonomi – evt. regnskabsafslutning + medlemstal.

5)            Hjemmeside.

6)            Elevnyt – aprilnummer – det skal senest ud 1. april.

7)            Kommende nyhedsbrev.

8)            Landsstævne 2009?

9)            Eventuelt og planlægning af kommende møder i 2009.

- Peter Sebastian er ikke længere lærer på skolen. Videreførelse af NIH Power Team tvivlsomt. Thomas lærer vil gerne invitere Power Team hjem til ham i Hjørring. Der er enighed om videreførelse uden Peter Sebastian fra bestyrelsens side. Hvis skolen er interesseret i samarbejde vil den mulighed benyttes, ellers søges der kontakt til Thomas. Jesper Gejl kontakter Thomas Mortensen.

 

- Elevforeningens fond. To ansøgninger i løbet af 2008.

 

- Kontaktpersoner til de enkelte årgange. Etablering af mail-gruppe for at nå ud til dem. Der skal udarbejdes en liste over personer, dels årgangsrepræsentanter, men også andre der menes at være engagerede.

 

- Brug af Facebook for at holde kontakt med nuværende og tidligere elever. Jesper S. fortæller om ”Roskilde-gruppe”, der har vist at Facebook er godt til at skabe kontakt. Snak om mere brug af den model i fremtiden.

 

- Præsentation af elevforeningen overfor nuværende elever kan gøres via elevforeningens hjemmeside i stedet for dias-show som tidligere.

 

- Overførsel af penge fra rammen fra sidste elevmøde til næste skal undersøges overfor skolen.

 

- Hjemmeside er oppe at køre igen og kræver arbejde.

Marianne: Bestået 2. terminseksamen og ellers været optaget af bøgerne. Bor stadig i Århus og er glad for det.

 

Jesper G.: Har lavet motionsplaner og fået solgt sit program til bl.a. TV2. Har haft travlt med arbejde og studie og har overstået eksamen i fin stil. Er påbegyndt sidste halvår af bachelor.

 

Stig: Stadig optaget af uddannelsen og lige flyttet til ny lejlighed i Vanløse.

 

Jesper S.: Har gået et år på og NIH og derefter ½ år som teambuilder. Vil gerne søge idræt på universitetet nu til sommer. Gennemførte ½ ironman på La Santa i december. Bor i nærheden af Frederikshavn, men vil gerne ind på idræt i Århus eller Odense.

 

Peter: Har rejst i ½ år og har fået en masse oplevelser. Rejsen var langt fra en pakkerejse, men i stedet en masse enkeltbilletter og rejser til fods ud i det ukendte. Er nu startet 9. semester og det er rigtig godt. Synger stadig i kor, som har været savnet under rejsen.

 

Troels: Går stadig på skolen og er blevet meget glad for det. Har haft eksamen og skrevet SSO i idræt. Træner frem mod Ironman til sommer. Birgitte er rejst til Grækenland, hvor hun skal være i ½ år.

 

Diana: Har travlt med den lille, der blev født 7. januar. Det har været en stor ændring af livet og en udfordring. En 12 timer lang fødsel tog hårdt på alle, men nu er den lille på plads i Gadstrup.

Dato fastlagt til 17.-19. April. Overordnet vil planen være lignende de to foregående år. Hans og Maj vil være værter på skolen i weekenden. Peter og Diana er tovholdere for weekenden. Peter vil tage kontakt til skolen for at starte de første planer.

19.00: Ankomst. Efterfølgende noget volley i hallen. Troels sidder i døren og sørger for musik.
21.00-22.00: Velkomst ved (Diana). Banko(Marianne og Jesper S.). Efterfølgende cafe, musik: (Jesper S).
24.00: Cafe lukkes

08.00: Morgenmad
09.00-?: Generalforsamling. Hvem stiller op(xxx)? hvem spiller klaver?
11.30: NIH showet(Peter tager kontakt til lærerne, husk at sige ALT til eleverne(info om, hvad det egentlig er for en slags weekend)!!!)
12.00: Frokost, jubilarer.
13.30-16.00: Aktiviteter: teambuildere og lærere(Peter tager kontakt til lærerne), afslutter med en fælles aktivitet for alle. Derudover opstilling af borde+stole, scene og evt. DJ-område.(Peter hører skolen, om der kan sættes elever på) Jesper G. og hans band er på. DJ er ”Larm og Lamper”.
17.30: Foredrag (Louis vil blive bedt om at holde det. Dels en præsentation over for gamle elever, dels noget han selv har lyst til at fortælle om.)
19.00: Aftensmad
(NATMAD)
02.00: Oprydning med elever

 

Søndag:
10-11: Mokost
11-12: sang og flaghejsning

 

Lynbanko skal forbedres. Numre skal kontrolleres. Evt. få det opråbte nummer op på en stor skærm eller lignende, så alle kan forstå det og høre det.

Troels foreslår man kan reklamere for en ”banko-sponsor” på hjemmesiden. Sidste år viste at butikkerne gerne giver, når de kender formålet. Skolen har dog frabedt sig, at vi bruger

Brønderslev by, da eleverne skal have denne mulighed.

 

Generalforsamlingen: Indslag: Powerteam, Præsentation af Louis, evt. Landsstævne og Roskilde Festival – NIH lejr.

 

Diskussion om hvordan generalforsamlingen kan optimeres mht. fremmøde. Enighed i bestyrelsen om, at den ikke kan ændres hvad angår udformningen. Det kræver engagement fra medlemmerne. Tidspunktet forbliver det samme.

 

På valg i år: Sabina, Diana, Jesper G., Alice og Anne-Dorthe. Alice, Anne-Dorthe og Diana genopstiller ikke. Jesper G. stiller op igen i år. Der vil altså mangle 2 nye bestyrelsesmedlemmer samt 1 suppleant. Jesper S. fortsætter endnu et år som årgangsrepræsentant. Eventuelle muligheder for nye til at stille op til valg: Anne Lund fra E07, Ida Dietz, Ann Damgaard E07, Rikke Langkjær E05/E06.

 

Der sendes 2 nyhedsmails ud inden elevmøde, blandt andet angående dette.

Evt. høre tidligere elever om de vil stille deres band til rådighed (Allergisk Energisk). Jesper G. taler med fætteren om det.

 

Jesper G. finder transport for hans band og deres grej. Pris skal indgives til Troels snarest, så mødets økonomi kan fastlægges. De regner med at ville spille 2 x 45 min.

Deadline 1. april for indgivelse af præmier.

Stort fald i medlemstal (et fald på 62).

Der skal findes en måde at værge medlemmer på. Elevforeningen er ikke synlig nok på NIH, hvad kan vi gøre ved det. Vi har elevmøde og efterårsarrangement, hvor vi ses.

 

Forslag til yderligere tiltag:

Evt. prioritere aktiviteterne med eleverne højere når vi holder møde på NIH.

 

Elevforeningen kunne præsenteres noget før, med fokus på at gøre opmærksom på os selv før eleverne skal tage stilling medlemskab.

 

Der kunne hænge artikler fra ElevNyt på en af opslagstavlerne, samt nyhedsmail eller andet info(reklame, referat). Der skulle så være en ansvarlig herfor – Peter melder sig som ansvarlig herfor, hvis det kan lade sig gøre. Diana snakker med Louis om muligheden herfor.

 

Desuden skal EF-plakaten med billeder opdateres – dette gør vi på elevmødet.

 

Et link til elevforeningens hjemmeside kunne ligge som et fast link på computerne som eleverne benytter på skolen.

 

Der budgetteres med et underskud på omkring 8000kr. Evt. tiltag for at rette op på dette:

Medlemskabet til DIG og DHE skal ophøres, da vi aldrig benytter disse foreninger, og det derfor er for dyrt at opretholde medlemskaberne.

 

Evt. se om det er muligt at skære i budgettet til medlemsbladet. Skal der måske findes et nyt billigere firma at få det trykt ved. Peter vil undersøge mulighederne for dette.

Fonden lægges i bero for et år, og genoptages evt. næste år hvis økonomien og medlemstallet ser bedre ud.

 

Prisen for medlemskab af EF forbliver på 150 foreløbig, og der tages evt. stilling til en prisstigning hvis næste års medlemstal og budgettet igen viser underskud.

Der skal findes en ny revisor, da vores nuværende, Anne Saugmann rejser og Morten Mikkelsen har meldt fra. Jesper foreslår Jeppe Engsig, som muligvis gerne vil overtage opgaven. Rikke Langkjær er også en mulighed. Troels tager kontakt til Jeppe og evt. Rikke.

 

Ingen fra den nuværende bestyrelse er interesseret i dette. Det er en meget tidkrævende post. Det mest tidkrævende herved er returposten, medlemsregistreringen samt kontingentopkrævning.

 

Returposten kan aflastes fra kassereren ved at denne opgave overtages af et andet bestyrelsesmedlem. Dette gør opgaven som kasserer mindre og derved lidt mere overskuelig. Marianne påtager sig returposten fra næste bestyrelsesmøde.

Andre opgaver for kassereren kan evt. deles op for at lette posten yderligere, men dette vil være en plan B, da den optimale løsning vil være én kasserer.

 

Mangel på kasserer skal nævnes for de potentielle nye medlemmer af bestyrelsen. Der udarbejdes desuden en mail, som evt. sendes til dem, så de får en lille appetit-vækker til bestyrelsen, og kan overveje om det er noget for dem.

Skal kassereren findes udenfor bestyrelsen, evt. mod et mindre honorar. Dette vil være den sidste udvej, og er ikke en optimal løsning.

 

Vores medlemmer i skolebestyrelsen skal overvejes, dvs. om det er nødvendigt at én af vores repræsentanter skal være formanden eller om det passer bedre, at dette ikke er tilfældet. Umiddelbart ser vi ikke noget problem i at det kunne være et af de andre medlemmer af bestyrelsen der sidder som repræsentant. Dette vil komme til at afhænge af hvem den nye formand bliver.

 

Hjemmesiden kan ikke komme til at ligne NIHs nye hjemmeside. Dafolo ”opdaterede” vores hjemmeside, hvilket resulterede i at den blev sat et år tilbage mht. oplysninger og data. Det er dog i orden igen, men den trænger til en ny opdatering fra vores side.

·         Mafia-artikel, efterårsarrangement

·         Leder: Peter

·         Diana skriver som afgående formand en artikel.

·         Kronik: Jesper G. skriver en artikel om projektledelse

·         Louis skriver ”siden sidst” fra højskolen, vi vil gerne høre om nogle af de nye idrætslinjer, Diana tager kontakt til ham og fortæller dette.

·         Siden sidst fra bestyrelsen: Troels

·         En artikel fra ski-linjen på den nuværende årgang – Brian kunne evt. skrive denne, Jesper S. tager kontakt.

·         En artikel fra Contamines skrevet af én fra det nuværende elevhold, Jesper S. tager ligeledes kontakt.

·         Officiel indkaldelse til elevmøde samt program og dagsorden til generalforsamling.

·         Artikel fra én af de tidligere islandske elever: Islænding i finanskrisen. Jesper G. tager kontakt.

·     

    Elevmøde

·         Opfordring om kontingentbetaling, samt medlemsstatus.

·         Henvisning til hjemmesiden

·         Opfordring til ris og ros, gode idéer.

·         Opfordring til opstilling til bestyrelsen.

·         Udarbejdes søndag til workshop.

 

Der bliver ingen deltagelse fra elevforeningens side. Denne beslutning tages på baggrund af meget lille tilslutning fra medlemmernes side, samt skolens manglende deltagelse.

 

Temaer til efterårsarrangement: ”Fangerne på fortet” er forslået – og vedtaget!

Mange tidligere elever mangler mere højskole-aktivitet, dette skal vi nok holde for øje ved planlægningen af arrangementet.

Forslag til dato: 9-11. oktober 2009, Troels og Birgitte tager kontakt til skolen og får datoen endeligt fastlagt.

Dato for næste møde: 21-23. august. Peter undersøger muligheden for at vi kan holde det i hans sommerhus.

&n