Bestyrelsesmøde i Nordjyllands Idrætshøjskoles Elevforening
7.-9. august 2009
Mødet afholdes på NIH og starter officielt lørdag den 8. august kl. 09:00 og fortsætter til søndag eftermiddag den 9. august. Håber dog at alle kommer fredag eftermiddag/aften til lidt hygge og eventuelt lidt beachvolley, eller andet sjovt!
Til stede: Troels, Sabina, Christina, Hanne, Jesper G, Jesper S og Lise.
Ikke til stede: Peter, Marianne og Birgitte.
Ikke til stede: Peter, Marianne og Birgitte.
Dagsordenen for bestyrelsesmødet:
- Valg af dirigent og referent.
- Referent: Jesper G
- Dirigent: Hanne
- Velkommen til Lise
- Efter et minimalt kampvalg er Lise årgangsrepræsentant for sin årgang. Lise har gået på NIH i 1½ år, så der er helt sikkert noget at byde ind med fra en erfaren elev med godt kendskab til skolen.
- ”Siden sidst” kort præsentation af sig selv og hvad man har lavet siden sidste gang vi var samlet.
- Jesper S: Er kommet ind på Idrætsstudiet i Ålborg, som han glæder sig til at begynde, valget stod mellem Ålborg og Odense. Arbejder på McDonalds en uge mere. Leder efter ny bolig i Ålborg.
- Troels: Har trænet ”lidt”, hvilket mundede ud i en ironman i Schweiz – en enorm oplevelse, en anbefalelsesværdig oplevelse! Kørt adventurerace i Thy, hvilket mundede ud i en anden plads til ”Team fighters”. Har haft en lang sommerferie, som er blevet brugt i Norge hos Birgittes familie og venner og deslige hjemme i Vestjylland. Har fået nyt soveværelse i lejligheden – lækkert.
- Christina: Er blevet arbejdsløs, hvorfor der bruges kræfter på at finde nyt job som folkeskolelærer. Det gamle sted var lidt for kedeligt.
- Hanne: Bøvler lidt med lidt stress. Er færdig som trainee 1/9, så der skal ledes efter job til den tid – der er kaldt til samtale. Passer sine spinninghold, som er skåret lidt ned over sommeren og løber ved siden af dette.
- Lise: Sproglig student. Arbejdede i 1½ år inden NIH, hvor hun så gik 1½ år. Har passet to sommerkurser, og forbereder sig nu på at skulle læse historie på universitetet i Ålborg. Har planer om maraton 27/9 i Oslo, så der går også lidt tid med at få trænet op til dette.
- Jesper G: Er blevet uddannet på universitet som bachelor i Idræt og Sundhed, hvilket blev fejret på Roskilde festival med Einar fra hans NIH-tid. Tog en uges ferie i Norge med Silje. Derudover 10 dage i Alperne til verdens hårdeste mountainbikeløb, hvor Jesper var hjælper, og IKKE deltagerJ. Spillet nogle musikjobs hist og her.
- Sabina: Har holdt en lang sommerferie, og glæder sig til at komme i gang igen. Er begyndt at løbe, cykle og spille lidt tennis – aktiv efter en periode uden så meget sport. Har været på cykelferie cirka 20 dage med sin søster og nogle studiekammerater, lækkert med friluft. Fortsætter efter denne weekend med mere cykelferie.
- Godkendelse af referatet fra Bestyrelsesmødet den 7.-8. februar 2009 samt referatet fra generalforsamlingen ved Elevmødet 2009
- Generalforsamlingen:
§Det diskuteres, hvorvidt tilbuddet omkring 5-års kontingentet bliver mere attraktivt. Det er især de nuværende elever, som er i fokus – hvordan får vi gjort det mere attraktivt at melde sig ind i Elevforeningen? Er vi synlige nok? Det foreslås, at vi eventuelt benytter os af en højskoleaften, hvor vi gør opmærksom på, hvad Elevforeningen egentlig er. Bedre dialog med lærergruppen – det ville være rigtig godt, hvis de kunne præsentere Elevforeningen. Vi kan eventuelt sende et oplæg til Brian/Mads – Birgitte og Troels gør dette.
§Rabat omkring PBS brugere undersøges. 175 kroner for ikke-PBS-brugere og 150 kroner for PBS-brugere. Troels undersøger muligheden herfor. Forslaget skal fremlægges til generalforsamlingen, 2010.
§Vi fortsætter med at udsende 3 gange ElevNyt. Hanne undersøger mulighed for billigere tryk af bladet. Endvidere undersøges muligheden for at sende bladet ud med b-post, for derigennem at spare 50 øre pr. blad. Kan trykkeriet give rabat ved at trykke deres firmanavn i bladet?
§Tilføjelse: Banken er blevet informeret om, hvem der er formand og kasserer og resterende medlemmer af bestyrelsen.
- 7.-8. Februar 2009:
§Brugen af Facebook overvejes endnu en gang.
§Der skal tages fat i en kontaktperson fra hver årgang, som skal forsøge at hjælpe os med at genskabe popularitet omkring arrangementerne arrangeret af os. Der udsendes en specialmail til personerne, sendes videre til workshop.
§Der skal opdateres lidt omkring præsentationen af Elevforeningen. Hjemmesiden er ifølge Lise lidt kedelig. Christina foreslår mere brug af billeder og lignende, så eleverne kan se, hvad de risikerer at gå glip af.
§Rammen på gangen skal laves nu!
§Peter skal endnu en gang undersøge muligheden for at lave de ”små breaking news” til den store opslagstavle.
- Sidste nyt fra NIH ved Ole Wille og Louis
- 83 til start i august – rigtig godt!
- Idrætshøjskolerne er på vej op igen medlemstalsmæssigt. Konkurrenterne er gået rigtig meget frem. 15 fortsættere i teambuildere – er succes.
- Kommunikationsmedarbejder er ansat: Karen Kjørvel – har læst turisme og kultur. Er fuldtidsansat til markedsføring. Hidtil har Peter Sebastian været deltidsansat i stillingen.
§Hun skal sikre god kontakt til gamle elevhold. Ambassadørfunktion erstattes af hele hold der snakker om skolen. Glidende kontakt til elevforeningen. Skolen vil bearbejde kontakten mens holdene går på skolen.
§Skal på gymnasier og lignende for at hverve samt på messer og lignende.
§Der er i den forbindelse blevet bygget om på kontorerne, så der er bedre plads og kontakt mellem kontordamerne og andre ansatte.
- Værelse 27 er lavet til mødelokale
- Anja er blevet fastansat og Brian er også. Eva og Marie tilbage efter barsel.
- Gode arrangementer med støttekredsen bl.a. tv2.
- Teori 4 er også lavet om og aftale om mange møder fra Brønderslev kommune
- Skolens bestyrelse er udskiftet – spændende i krisetiderne med denne udskiftning. Anne og Peter er gode kræfter i den forbindelse, da de kender skolen.
- Jens tilbage med nedsat arbejdsevne pga. skader
- Evaluering af Elevmødet 2009 (Overvej gerne inden vi mødes hvad der var godt, og hvad der kunne have været bedre)
- Det er en god ide at lave evaluering hurtigst muligt efter et overstået arrangement.
- Feedback fra lærergruppen er vigtig.
- Lises opfattelse: Endnu en weekend, med fest og arrangementer. Fedt at se sine gamle venner.
- Information til gamle elever om mulighed for aktivitet på forhånd
- Flere aktiviteter a’la petanque, kroket mm. En skal have ansvaret for at dette stilles til rådighed.
- ALLE skal tilmelde sig gennem www.nih-elevnet.dk, også jubilarer
- Gør gerne opmærksom på at der vil blive en kamp mellem nuværende og tidligere elever i eksempelvis volleyball.
- Banko+café: god aften.
- Show: godt.
- Fælles start for at samle tropperne lige efter showet, inden opstart af aktiviteter. Eventuelt med inspiration fra god gammeldaws grundtræning a’la Jens og Eva. Ville eventuelt kunne fungere som en god start, men kunne også fungere som en aktivitet i sig selv. à ”fælles start uden fælles aktivitet”.
- Battle ville fungere godt for at mikse tidligere og nuværende elever.
- Fællessang lige inden NIH-showet.
- Foredraget fungerede fint, men fremmødet skal være større à de nuværende elever havde hørt foredraget før, det er selvfølgelig ikke godt. De tidligere elever blev også væk i et højt antal à pinligt fremmøde. Åbn ørerne omkring gode og billige foredrag.
- Godt med husorkester.
- Godt band og DJ, kan gentages.
- Kan søndag morgen rykkes lidt? Vær opmærksom på togtiderne. Køkken?
- Opmærksom på logi til band.
- Økonomi og medlemsstatus
- 32 ud af 64 stoppende fra forår 09, der meldte sig ind. 27 et års, 5 femårs.
- Der skal gøres opmærksom på at man skal melde sig ind i foreningen flere gange. Evt. opslagstavle og i it-lokalet. PBS kan nu tilmeldes ved link. Skal på hjemmesiden.
- Elevmøde 2008: 98, 2009: 67 gamle ikke jubilarer. Reddet af 10-årsjubilarerne.
- Mulighed for 15-årsjubilarer?
- 23 nye medlemmer i forbindelse med elevmødet.
- Pt. 371 medlemmer (dobbelt så mange i facebookgruppe. Eventuelt skal der sendes en besked ud via gruppen om hvorvidt man skal melde sig ”rigtigt” ind i foreningen.
- Drøftelses af indkommende forslag og kommentar ved generalforsamlingen, samt drøftelses af strategi fremover vedrørende arrangementer og medlemstal
- Kontingent:
§Troels kontakter PBS om mulighed for to takster for henholdsvis pbs og ikke pbs. Hvis muligt foreslår vi ændring til næste generalforsamling.
§Link til tilmildeng til PBS via hjemmeside.
- Medlemstal:
§Spille på støtte af elevforeningen for foreningens skyld (gøres via facebookgruppen i nyhedsmail eller via separat besked i gruppen om hvorvidt man er indmeldt)
§Mail via groupcare om overgang til facebook (facebook som kommunikationskanal er vedtaget)
§To præsentationer af foreningen. Henholdsvis før vores arrangementer og sidst i elevernes forløb. Uformel ved præsentationen før arrangementet og via hjemme siden som vi plejer sidst på forløbet.
§Synlighed på skolen (Mads som kontaktperson)
- Arrangementer:
§Fokus på kontakt til årgangsrepræsentanter til hjælp til at få flere gamle elever med til arrangementerne
§To nyhedsmails før hver arrangement
§Forslag til dato for elevmøde: Helst 23.-25. april ellers 16.-18. april
- Opgavefordeling i den nye bestyrelse
- Formand: Troels
- Kasserer: Sabina
- Næstformand: Peter
- Redaktør: Hanne
- Hjemmeside og mail: Gejl
- Returposten: Marianne (Får Elevnyt og laver adresseliste – sender til Sabina, som finder telefonnumre, og sender listen tilbage. Marianne ringer rundt og får nye adresser og sender retur.)
- PR: Troels (og Birgitte)
- Efterårsarrangement 2009 den 9.-11. oktober 2009. Alt skal være færdig planlagt og klar til at blive præsenteret på hjemmesiden, i ElevNyt, flyers, Nyhedsmail, facebook. Tema fra mødet den 7.-8.feb: ”Fangerne på fortet”
- Koncept
- Ansvarlige
- Opgavematrix
- Osv.
- Indholdsfortegnelse til næste ElevNyt og Nyhedsmail
- Nyhedsmail:
§Reklame for efterårsarrangement med program (i link)
§Dato for elevmøde
§Tilmelding til efterårsarrangement (link)
§Informationer til eventuelle nye medlemmer
§”Dette er sidste nyhedsmail, der sendes via Groupcare” – link og forklaring til facebook
§Nye bestyrelsesmedlemmer
- Workshop
- Hjemmeside
- Overdragelse af bestyrelsesposter: kasserer, redaktør, postmoster osv.
- Udarbejdelse af plakat med reklame for Elevforeningen til ophængning på NIH + ”vidste du at”-seddel
- Nyhedsmail
- + andre gode ideer(kontakt til repræsentanter fra hver årgang, som skal være vores ansigt ud til hver årgang)
- Rammen på gangen
- Genvej til www.nih-elevnet.dk
- Nyhedsmail og besked om overgang til facebook
- Eventuelt og planlægning af kommende møder

