Vedtægter for NIHs elevforening d. 6/5 – 2006
§ 1.1: Foreningens navn er ”Nordjyllands Idrætshøjskoles Elevforening”. Foreningen har hjemsted i Brønderslev.
§ 2.1.: Foreningen har til formål: At fremme sammenholdet blandt foreningens medlemmer på tværs af årgangene.
§ 2.2.: At formidle kontakten mellem foreningens medlemmer og skolen.
§ 2.3.: Gennem sin post i skolens repræsentantskab, at medvirke ved skolens fremtidige drift.
§ 2.4.: At videreføre de tanker og idéer, som har deres udspring i højskoleperioden.
§ 3.1.: Formålet søges løst via: Udsendelse af elevblad.
§ 3.3.: Afholdelse af årligt elevmøde på NIH.
§ 3.4.: Opbakning af nye aktiviteter i overensstemmelse med foreningens formål.
§ 3.5.: Afholdelse af arrangementer med deltagelse af både nuværende og gamle elever.
§ 3.6.: Valg af repræsentanter til skolens bestyrelse.
§ 4.1.: Som medlemmer kan optages tidligere elever fra NIH.
§ 4.2.: For at være tidligere elev skal man have haft ophold på NIH som elev eller i øvrigt som elev have deltaget i undervisningen i minimum 12 uger.
§ 4.3.: Er en tidligere elev ansat på NIH, er vedkommende i ansættelsesperioden ikke valgbar til bestyrelsen.
§ 4.4.: Endvidere kan skolens tidligere medarbejdere optages. Disse dog uden valgbarhed.
§ 4.5.: Optagelse og udmeldelse sker ved henvendelse til foreningens bestyrelse, ved dens kasserer. Optagelse er betinget af enstemmig godkendelse fra bestyrelsen.
§ 4.6.: En enig bestyrelse kan ekskludere et medlem såfremt medlemmet ved opførsel eller handlinger skader foreningens omdømme. I dette tilfælde har den, der skal ekskluderes ret til et møde med bestyrelsen, hvor vedkommende kan redegøre for sine synspunkter inden eksklusionen gennemføres. Medlemmet skal anmode om et møde senest 14 dage efter, vedkommende har fået oplysninger om eksklusionen.
§ 5.1.: Kontingent fastsættes hvert år på generalforsamlingen. Kontingentet betales efter bestyrelsens anvisning.
§ 6.1.: Elevforeningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i forbindelse med elevmødet.
§ 6.2.: Ordinær generalforsamling har følgende dagsorden.
1. Valg af dirigent, protokolfører og stemmetæller.
2. Årsberetning.
3. Fremlæggelse og godkendelse af foreningens regnskab/budget.
4. Fastlægges af det kommende kontingent.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Valg af:
A) Bestyrelse (4 personer ved lige år og 3 personer ved ulige år) og en suppleant.
B) Revisor.
7. Eventuelt.
§ 7.1.: Indvarsling af den ordinære generalforsamling skal ske i medlemsbladet senest en måned før afholdelsen. Forslag til dagorden skal være bestyrelsen i hænde senest en uge før afholdelsen af generalforsamlingen.
§ 7.2.: Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder grund dertil, samt når minimum 50 af foreningens medlemmer indsender motiveret forslag herom.
§ 8.1.: Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de valgte medlemmer er til stede. Alle beslutninger, bortset hvad der foregår af disse vedtægter, sker ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
§ 8.2.: Bestyrelsens medlemmer vælges på generalforsamlingen for 2 år af gangen.
Alle medlemmer er valgbare efter § 4.
Eleverne på efterårsholdet og forårsholdet vælger hver ved afslutningen af deres kursusophold en person, der fungerer som årgangsrepræsentant uden stemmeret i bestyrelsen i op til 18 måneder.
§ 8.3.: Foreningen tegnes af formanden og kassereren.
§ 9.1.: Bestyrelsen konstituerer sig selv. Bestyrelsens formand og næstformand sidder i skolens repræsentantskab sammen med repræsentanter fra Elevforeningen (jf. §4) udpeget af Elevforeningens bestyrelse. Bestyrelsen skal føre beslutningsprotokol over bestyrelsesmøder, samt aflægge beretning og regnskab for generalforsamlingen. Bestyrelsen har fuldmagt til at medvirke ved løsningen af de i formålsparagraffen nævnte opgaver.
§ 10.1.: Foreningens regnskabsår er 1/2 – 31/1. Omlægningen vil omfatte regnskabsperioden 1/5 1998 til 31/1 1999. regnskabet med revisionspåtegning forelægges ved generalforsamlingen til godkendelse.
Der vælges på generalforsamlingen en revisor for 2 år af gangen.
§ 11.1.: Vedtægtsændringer kan foretages når mindst 2/3 af de på generalforsamlingen tilstedeværende stemmeberettigede stemmer er for. Andre afgørelser kræver simpelt flertal. Afstemninger sker ved håndsoprækning medmindre et medlem kræver skriftlig afstemning.
§ 12.1.: Ved opløsning af foreningen skal dette angives i indkaldelsen til generalforsamlingen. Opløsning skal besluttes efter samme regler som for vedtægtsændringer. Et eventuelt overskud indsættes på en spærret konto i op til 5 år til anvendelse ved oprettelse af en ny elevforening på NIH. Efter 5 år tilfalder beløbet NIH.